2010-09-01 18:59:31| 分类: Lotus应用与研究 | 标签: |举报 |字号大中小 订阅
当邮箱中的邮件容量达到警告容量时,假如500MB,lotus客户端会提示用户,所以,此时,用户应该将邮件归档至本地磁盘中。归档后会将服务器中的邮件全部删除。
1、先设置一个归档,如归档数据库为“小明2010-09-01.nsf”
2、然后“视图”--“所有文档”,选择其中一个邮件,然后按下组合键:Ctrl+A 全选所有邮件,
3、菜单“操作”---“归档”---“归档选定的文档”
系统就会将服务器的所有文档下载到本地磁盘的数据库“小明2010-09-01.nsf”中。
4、压缩数据库。“文件”---“数据库”---“属性”,选择第二个选项卡(信息选项卡,“i”字型图标的那个)----“压缩”
你的用户所在服务器中的邮箱空间才真真正正地腾出来了。
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