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通达OA2009系列之-----公告通知的审批  

2010-12-31 11:48:31|  分类: 网络管理与应用 |  标签: |举报 |字号 订阅

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上期详细讲述了请假条的审批流程全程开发过程,这里就要应用到上期的一个功能,就是审批时,自动提交至本部门经理来审批。

下面就来简单讲讲公告通知的审批设置与流程。

这里,先分两种情况:

1、无需审批,所有公告通知均由行政主管来执行;

2、需要审批,某些人员可以审批,且得提交至本部门经理(主管)审批,若总理发布的公告通知,则直接发布,无须审批。

对于第一种,方法很是简单,就是直接在“系统管理/组织机构设置/角色与权限管理”中对行政主管开放“公告通知管理”即可。

通达OA2009系列之-----公告通知审批 - 漠雨 - 沙漠里de烟雨
 
如下所示:
通达OA2009系列之-----公告通知审批 - 漠雨 - 沙漠里de烟雨
 

 此时,行政主管就拥有了公告通知的发布权限。

“新建公告”,如下所示,这里建一公告,如下所示:

通达OA2009系列之-----公告通知审批 - 漠雨 - 沙漠里de烟雨

 单击“发布”。

通达OA2009系列之-----公告通知审批 - 漠雨 - 沙漠里de烟雨

 

通达OA2009系列之-----公告通知审批 - 漠雨 - 沙漠里de烟雨

 

下面来讲讲第二种,需要审批的公告通知。

如下,依次展开“系统设置 / 公共事务设置 / 公告通知设置”

通达OA2009系列之-----公告通知的审批 - 漠雨 - 沙漠里de烟雨

 

如下,勾选选项“需要审批”,在“指定可审批公告人员”与“指定无需审批人员”中添加适当的用户,第一个表示,任何有权限发布公告与通知的人员,都得提交至行政主管处进行审批,而第二项表明,但凡这(些)用户发布的通告,无须审批,直接发布,比如总经理之类以及负责审批的人员(因为没必要对自己发布的公告进行审批)的用户。如下所示:

通达OA2009系列之-----公告通知的审批 - 漠雨 - 沙漠里de烟雨
 

 单击“确定”。

然后在“系统管理 / 组织机构设置 / 角色与权限管理”对所有

通达OA2009系列之-----公告通知的审批 - 漠雨 - 沙漠里de烟雨
 

 给“指定无需审批人员”的用户只需给“公告通知管理”的权限即可,如下所示:

通达OA2009系列之-----公告通知的审批 - 漠雨 - 沙漠里de烟雨

 

给“指定可审批公告人员”的用户“公告通知管理”与“公告通知审批”的权限,倘如此审批人员不能发布公告,则需取消第一项,因为如上所述,此用户拥有两种身份,所以这里需要开放管理与审批两项权限。

通达OA2009系列之-----公告通知的审批 - 漠雨 - 沙漠里de烟雨

 

 下面我们就来测试一下使用效果:

注意,如果要让用户拥有这新添加或更新的权限,刷新网页是不行的,必须重新登录才可以更新,得到最新的权限。

下面我用超级管理员发布一则通知,如下所示:

通达OA2009系列之-----公告通知的审批 - 漠雨 - 沙漠里de烟雨

 

“提交申批”后,弹出如下对话框:

通达OA2009系列之-----公告通知的审批 - 漠雨 - 沙漠里de烟雨

 做些相关设置,如下所示:

通达OA2009系列之-----公告通知的审批 - 漠雨 - 沙漠里de烟雨

 “确定”提交,如下所示:

通达OA2009系列之-----公告通知的审批 - 漠雨 - 沙漠里de烟雨

 此时,审批人员会收到通知,如下所示:

通达OA2009系列之-----公告通知的审批 - 漠雨 - 沙漠里de烟雨

 此时,在待办事宜中,有一条公告要求审批,如下所示:

通达OA2009系列之-----公告通知的审批 - 漠雨 - 沙漠里de烟雨

 打开后,如下所示,点击“批准”:

通达OA2009系列之-----公告通知的审批 - 漠雨 - 沙漠里de烟雨

 弹出如下对话框,确定信息后,审批人员就可以“批准”了。

通达OA2009系列之-----公告通知的审批 - 漠雨 - 沙漠里de烟雨

 一旦批准后,行政部的人员就可以收到通知了,这里,我把超级管理员也划入行政部。

通达OA2009系列之-----公告通知的审批 - 漠雨 - 沙漠里de烟雨

 

如下,

通达OA2009系列之-----公告通知的审批 - 漠雨 - 沙漠里de烟雨

 如下所示,本人的用户也收到通知,如下:

通达OA2009系列之-----公告通知的审批 - 漠雨 - 沙漠里de烟雨

 

公告通知的审批流程就到此为此了。

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